iolaus Info Pro

17 Ноября 2006 в 13:51:08Просмотров: 1118    Автор: Калмыков Дмитрий
Программа iolaus Info Pro

Нами разработана электронная программа подготовки, обобщения и рассылки итоговой информации по результатам работы кабельных заводов за каждый соответствующий период. Её концепция заключается в приведении к единой форме получаемых данных от кабельных заводов, упрощении ввода и пересылки этих данных заводами в адрес исполнительной дирекции Ассоциации "Электрокабель", а также в увеличении скорости обработки полученной информации. Программа размещена на сайте Ассоциации "Электрокабель".

Программа состоит из двух основных частей. Первая часть создана непосредственно для членов Ассоциации и позволяет создавать, просматривать, редактировать отчеты для последующей их отправки. Она позволяет отслеживать ошибки, производимые оператором во время набора данных, что упрощает процесс проверки отчетов работниками исполнительной дирекции.

Все данные по информации хранятся в файлах, как на компьютерах членов Ассоциации, так и на компьютере сервере в исполнительной дирекции. Файлы зашифрованы 256 битным ключом и закодированы индивидуальными паролями, которые вводятся членом Ассоциации для каждого файла отдельно при его сохранении. Это исключает возможность вскрытия такого файла лицами, которым доступ к данной информации не желателен. Суммарные индивидуальные отчеты формируются на основании полученных файлов после проведения соответствующих проверок и затем отсылаются по электронной почте каждому из членов Ассоциации. Отчет будет представлен в формате html страниц. Так как данный формат является универсальным.

Программа доступна для скачивания.

Требования к работе

Программа предназначена для работы под операционными системами: Microsoft Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8.

Первый запуск

Главное, что необходимо сделать при первом запуске программы: в разделе "Основная Информация" выбрать из списка свое предприятие. Если вашего предприятия нет в списке, необходимо обратится в исполнительную дирекцию ассоциации для внесения с список (такая ситуация возможна при использовании программы недавно вступившем в ассоциацию предприятием, производителем кабельно-проводниковой продукции). Далее при каждом запуске программы ваше предприятие будет выбираться автоматически. Также нужно ввести фамилию, имя и отчество оператора, а также его контактный телефон для связи с ним исполнительной дирекции ассоциации при возникновении каких либо вопросов. Эти данные запомнятся, и будут автоматически выводится при каждом запуске программы. Их также можно будет поменять в процессе работы с программой.

Создание нового отчета

Необходимо запустить программу или если программа уже запущена и были внесены какие-то изменения, нажать на кнопку "Новый" в разделе "Работа с отчетом". Далее необходимо выбрать отчетный период, за который будет создаваться отчет в разделе "Основная информация". В том же разделе нужно указать:

  1. Выпуск товаров и услуг в фактических ценах (без НДС и акциза);
  2. Кабельные изделия по весу меди (расчётно);
  3. в том числе медные.

Данные указываются в заданных единицах измерения для текущего и предыдущего годов. Далее для добавления номенклатуры производимой предприятием, необходимо нажать на кнопку "Добавить" в разделе " Информация по укрупненным номенклатурным группам".

Программа iolaus Info Pro. Добавление данных по номенклатуре

В открывшемся диалоге выбирается из списка производимая номенклатура, и вводятся соответствующие данные за текущий и предыдущий год в заданных единицах измерения. Для добавления выбранной номенклатуры необходимо нажать "Добавить". При окончании ввода номенклатур нажать кнопку закрыть для выхода из текущего диалога.

Программа iolaus Info Pro. Список добавленных вами номенклатур

В предыдущем окне должен быть список добавленных вами номенклатур. Для удаления из этого списка нужно выделить необходимую строку и воспользоваться кнопкой "Удалить", а для внесения изменений в значения по заданной номенклатуре - выделить необходимую строку и нажать "Изменить" или дважды щелкнуть по выделенной строке, и задать новые значения.

Программа iolaus Info Pro. Редактирование данных по номенклатуре

Если все данные внесены верно, можно нажать кнопку "Просмотреть" в разделе "Работа с отчетом", для предварительного просмотра отчета. В открывшемся диалоге в таблице будут помечены красными полями значения введенные оператором неверно. Для исправления неверных значений необходимо вернуться в предыдущий диалог. Здесь же можно распечатать отчет. Для этого необходимо нажать правой кнопкой на отчете и нажать "Печать".

Программа iolaus Info Pro. Предварительный просмотр отчета

Для сохранения отчета имеется кнопка "Сохранить" в разделе "Работа с отчетом" в главном диалоговом окне. При этом вас спросят в какую папку следует сохранить файл, а также имя файла (рекомендуется имя не менять во избежание путаницы в отчетах). После выбора папки вас попросят ввести дважды пароль для кодирования документа. Этот пароль является важной частью безопасности. Отчеты нельзя открыть, не зная пароля от файла. Пароли следует помнить и не передавать третьим лицам во избежание утечки информации. По окончанию ввода нажать "ОК" для сохранения файла.

Программа iolaus Info Pro. Сохранение отчета

Открытие старого отчета

Для этого необходимо нажать "Открыть" в разделе "Работа с отчетом" или в проводнике Windows выбрать необходимый файл и открыть его. После этого можно работать с отчетом. Если необходимо создать отчет, а у вас на компьютере существует отчет за предыдущий год за нужный вам отчетный период, то вы можете воспользоваться кнопкой "Новый с учётом результатов прошлого года" в разделе "Работа с отчетом". При этом у вас уже будут заполнены значения по предыдущему года, а вам останется только внести значения за текущий год. При открытии отчета вас попросят ввести пароль, без этого продолжение работы невозможно.

Программа iolaus Info Pro. Открытие старого отчета